Para Organizadores de Congresos

Autogestión total de tus eventos.

Publicá, administrá y medí el impacto de tus congresos desde un solo panel — sin depender de terceros. Inscripciones, agenda, QR, asistencia, certificados y estadísticas, todo integrado.

Organizar un congreso hoy es gestionar diez herramientas distintas

Una planilla para inscripciones, otra para la agenda, un sistema de pagos por separado, acreditación manual en la puerta, certificados armados uno por uno en Word, y al final no tenés métricas claras de lo que pasó. Cada congreso es un proyecto artesanal que consume semanas de trabajo operativo.

CongressIA reemplaza todas esas herramientas con un solo portal de autogestión. Desde la publicación del evento hasta el certificado post-congreso, todo fluye en una misma plataforma — pensada específicamente para el contexto de congresos médicos.

congressia.exoscode.com/nuevo-congreso
1
2
3
4

Información General

Nombre del evento...
Describí tu congreso...
Dirección...
Siguiente

Esta animación representa una demostración básica y simplificada de las interacciones reales que existirán en la aplicación final. La interfaz y flujos definitivos pueden diferir.

Todo lo que necesitás, en un solo panel

Cada herramienta está diseñada para que te enfoques en el contenido científico y la experiencia del congreso — no en la logística.

CRUD Completo de Eventos

Creá congresos con nombre, tipo, descripción, fechas, modalidad (presencial, virtual o híbrido), cupos y agenda con slots horarios y ponentes asignados.

Gestión de Speakers

Asigná ponentes con perfil real (médicos registrados en la plataforma) o creá perfiles fantasma con foto, nombre, bio y especialidad — sin necesidad de que tengan cuenta activa.

Control de Acceso con QR

Cada inscripto recibe un QR único. Usá el escáner web mobile-first con cámara para validar entrada y salida en tiempo real. Sin apps externas, sin hardware adicional.

Certificados Automáticos

Al finalizar el evento, los asistentes que cumplan el tiempo mínimo de permanencia reciben su certificado PDF automáticamente — con QR de validación y logos embebidos.

Estadísticas del Evento

Inscriptos, asistentes presentes, tasa de asistencia, tiempo promedio de permanencia, certificados emitidos y desglose por modalidad — todo en un solo panel.

Congresos Destacados (Ads)

Promocioná tu evento comprando espacios publicitarios. Los congresos patrocinados aparecen priorizados en búsquedas y listados para maximizar tu alcance.

Configuración Flexible

Visibilidad del evento

Decidí quién puede ver y acceder a tu congreso. Dos modalidades que se adaptan a cualquier tipo de evento:

Público

Aparece en el directorio de CongressIA. Cualquier usuario registrado puede descubrirlo e inscribirse.

Privado

No aparece en el directorio. Solo acceden quienes tengan un código de invitación de un solo uso generado por vos.

Los eventos privados incluyen generación de lotes de códigos de invitación únicos, exportables en Excel.

Modalidad de pago

Tres opciones para que el modelo de cobro se adapte a tu evento:

Gratuito

Inscripción sin cargo para todos los asistentes.

Pago

Requiere pago mediante una pasarela de pagos segura al momento de la inscripción.

Gratuito con Códigos de Regalo

Generá códigos de un solo uso que eximen del pago. Exportables en Excel para distribuir como quieras.

Los pagos se procesan a través de una pasarela de pagos segura y confiable. CongressIA calcula y registra comisiones automáticamente.

De la idea al congreso — en 5 pasos

01

Creá tu evento

Completá los datos del congreso: nombre, tipo, fechas, descripción, modalidad, cupos y subí imágenes o archivos. Todo desde un formulario claro y guiado.

02

Armá la agenda y asigná ponentes

Definí slots horarios, asigná speakers (registrados o fantasma) y configurá la estructura completa de cada jornada. Los asistentes la ven desde su perfil.

03

Configurá visibilidad y pagos

Elegí si tu evento es público o privado, gratuito o pago. Si necesitás códigos de invitación o regalo, generá lotes exportables en Excel.

04

Acreditá con QR en tiempo real

El día del congreso, usá el escáner web desde cualquier celular. Validá ingresos y salidas al instante, sin instalar nada — solo necesitás una cámara y conexión.

05

Medí resultados y emití certificados

Al cerrar el evento, accedé al panel de asistencia con métricas completas. Los certificados se generan automáticamente para quienes cumplieron la permanencia mínima.

congressia.exoscode.com/panel/estadisticas

III Simposio Int. de Neurociencias

12 — 13 Jun 2026 · Híbrido · 2 jornadas

Finalizado

847

Inscriptos

693

Presentes (QR)

81.8%

Tasa de asistencia

4h 12m

Tiempo promedio

Certificados emitidos
621 / 693

89.6% de los presentes

Desglose por modalidad
Presencial458 (66.1%)
Virtual235 (33.9%)
Asistencia por jornada
Jornada 1 — 12 Jun412/520 (79.2%)
Jornada 2 — 13 Jun281/327 (85.9%)
Estadísticas por Evento

Datos reales, no intuiciones

Al finalizar cada congreso, tu panel se actualiza con métricas verificadas — basadas en la validación QR real, no en estimaciones.

Total de inscriptos al evento
Asistentes presentes, validados por QR
Tasa de asistencia (asistentes / inscriptos)
Tiempo promedio de permanencia
Certificados emitidos automáticamente
Desglose por modalidad (presencial / virtual)

¿Para quién es el Portal de Organizadores?

Cualquier entidad que organice congresos, jornadas, simposios o ateneos de salud puede usar CongressIA como su plataforma de gestión. No importa el tamaño del evento ni si es presencial, virtual o híbrido.

Sociedades médicas
Universidades y facultades de medicina
Asociaciones profesionales
Hospitalres y centros de salud
Laboratorios que organizan eventos propios
Colegios médicos y de farmacéuticos

Si además querés financiar la educación de profesionales con becas, podés usar el programa de becas para instituciones — ambos portales son independientes pero complementarios.

Eventos virtuales e híbridos

Para congresos virtuales o híbridos, CongressIA embebe el streaming de YouTube directamente en la plataforma. Los asistentes Premium acceden en vivo, y las grabaciones quedan disponibles en la biblioteca On-Demand para quienes no pudieron estar.

Sin infraestructura de streaming propia — usás YouTube como proveedor de video y CongressIA se encarga del control de acceso, la medición de asistencia y la certificación.

Pre-Lanzamiento

Tu próximo congreso empieza acá

Registrá tu interés como organizador y sé de los primeros en publicar eventos en CongressIA. Estamos construyendo la plataforma con feedback real de organizadores como vos.

Sin compromiso. Sin costo durante el pre-lanzamiento.